ГАУЗ СК «Ессентукская городская стоматологическая поликлиника»

ПРИКАЗ

 

от «30 » декабря  2022 г.                                                        №   149

 

 

Об утверждении изменения и дополнения

в Учетную политику для целей

бухгалтерского учета

 

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ, Федеральным законом от 12.01.1996 №7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (с изменениями и дополнениями), Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, Приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, Приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н, Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» и Налоговым кодексом РФ, в целях соблюдения единой политики отражения в бюджетном и налоговом учете хозяйственных операций, Налоговым кодексом РФ:

1. Утвердить изменения и дополнения в Учетную политику для целей бухгалтерского учета согласно к настоящему Приказу.
2. Установить, что измененная редакция Учетной политики применяется с 1 января 2023 г. во все последующие отчетные периоды с внесением в нее необходимых изменений и дополнений.
3. Для обеспечения реализации Положений об учетной политике учреждения довести до всех подразделений и служб учреждения регламент документооборота, а также ознакомить с положениями учетной политики

 

4. Контроль за соблюдением учетной политики возложить на главного бухгалтера Топсахалову Г.Н.

 

 

 

Главный врач                                                              Ф.П.Афанасов

 Внести изменения и дополнения к учетной политике к приказу № 179 от 29.12.2018 года, к приказу № 214 от 30.12.2019 г, к приказу № 181 от 29.12.2020 г.

Раздел 1. Нормативные документы, разъяснения

Учетная политика учреждения осуществляется в соответствии с нормативными актами и разъяснениями, такими как:

ДОБАВИТЬ:

Федеральные законы Российской Федерации:

- Федеральный закон от 05.12.2022 № 466-ФЗ «О федеральном бюджете на 2023 год и на плановый период 2024 и 2025 годов»;

- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями и дополнениями).

 

Приказы Министерства финансов Российской Федерации:

- Приказ Минфина России от 24.05.2022 № 82н «О порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения»;

- Приказ Минфина России от 17.05.2022 № 75н «Об утверждении кодов (перечней кодов) бюджетной классификации Российской Федерации на 2023 год (и на плановый период 2024 и 2025 годов)»;

 

Раздел 2. Организационный раздел

 

Технология обработки, хранения учетной информации, бухгалтерской (финансовой) отчетности

 

Первичные учетные документы по услугам, выставленные поставщиком (исполнителем) в последний рабочий день отчетного периода на бумажном носителе, в рамках закупки по № 223-ФЗ, проведенные без формирования в ЕИС в сфере закупок документов о приемке в электронном виде, но поступившие в учреждение в месяце, следующем за отчетным:

- за 5 и более рабочих дней до даты представления отчетности - отражаются предыдущим месяцем;

- менее 2 рабочих дней до даты представления отчетности - отражаются месяцем их поступления.

 

Способ ввода (вывода) учетной информации, бухгалтерской (финансовой) отчетности

Первичные и сводные учетные документы составляются (принимаются) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, либо скан-копии первичных учетных документов, содержащие собственноручные подписи (сформированные на бумажном носителе). Скан-копии первичных учетных документов принимаются к учету при условии удостоверения соответствия скан-копии подлиннику документа квалифицированной электронной подписью лица, ответственного за оформление указанным документом факта хозяйственной жизни, и (или) лица, ответственного за формирование и (или) передачу такой скан-копии.

Отметки бухгалтерии о принятии объекта к учету или о его выбытии в случае передачи лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, скан-копии первичных учетных документов в оформленном первичном учетном документе не проставляются. В этом случае отметки бухгалтерии об отражении в учете указанных операций, а также бухгалтерские записи оформляются в Бухгалтерской справке (ф. 0504833).

Перечень первичных учетных документов, которые составляются на бумажных носителях, привести в Порядке применения первичных и сводных учетных документов.

Порядок применения первичных и сводных учетных документов

Код формы первичного документа	Наименование формы первичного документа	Порядок применения
Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н (с изменениями 103н)
0310001	Приходный кассовый ордер	Бумажный вид / Электронный вид
0310002	Расходный кассовый ордер	Бумажный вид / Электронный вид
0401060	Платежное поручение	Бумажный вид / Электронный вид
0402001	Объявление на взнос наличными	Бумажный вид / Электронный вид
0504101	Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов	Бумажный вид / Электронный вид
0504102	Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов	Бумажный вид / Электронный вид
0504103	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств	Бумажный вид / Электронный вид
0504104	Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)	Бумажный вид / Электронный вид
0504105	Акт о списании транспортного средства	Бумажный вид / Электронный вид
0504143	Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря	Бумажный вид / Электронный вид
0504204	Требование-накладная	Бумажный вид / Электронный вид
0504205	Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону	Бумажный вид / Электронный вид
0504206	Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование	Бумажный вид / Электронный вид
0504207	Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов	Бумажный вид / Электронный вид
0504210	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения	Бумажный вид / Электронный вид
0504220	Акт приемки материалов (материальных ценностей	Бумажный вид / Электронный вид
0504230	Акт о списании материальных запасов	Бумажный вид / Электронный вид
0504401	Расчетно-платежная ведомость	Бумажный вид / Электронный вид
0504402	Расчетная ведомость	Бумажный вид / Электронный вид
0504403	Платежная ведомость	Бумажный вид / Электронный вид
0504417	Карточка-справка	Бумажный вид / Электронный вид
0504421	Табель учета использования рабочего времени	Бумажный вид / Электронный вид
0504425	Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях	Бумажный вид / Электронный вид
0504501	Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам	Бумажный вид / Электронный вид
0504505	Авансовый отчет	Бумажный вид / Электронный вид
0504510	Квитанция	Бумажный вид / Электронный вид
0504514	Кассовая книга	Бумажный вид / Электронный вид
0504805	Извещение	Бумажный вид / Электронный вид
0504816	Акт о списании бланков строгой отчетности	Бумажный вид / Электронный вид
0504833	Бухгалтерская справка	Бумажный вид / Электронный вид
0504835	Акт о результатах инвентаризации	Бумажный вид / Электронный вид
Приказ Минфина России от 15.04.2021 № 61н (с изменениями 142н)(до момента перехода на внутренний ЭДО учреждение применяет электронную форму в бумажном виде)
0510431	Ведомость группового начисления доходов	Электронный вид
0510433	Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств	Электронный вид
0510432	Извещение о начислении доходов (уточнении начисления)	Электронный вид
0510434	Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование	Электронный вид
0510435	Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей	Электронный вид
0510436	Акт о признании безнадежной ко взысканию задолженности по доходам	Электронный вид
0510437	Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета	Электронный вид
0510439	Решение о проведении инвентаризации	Электронный вид
0510440	Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов	Электронный вид
0510441	Решение о признании объектов нефинансовых активов	Электронный вид
0510442	Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы	Электронный вид
0510445	Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам	Электронный вид
0510446	Решение о восстановлении кредиторской задолженности	Электронный вид
0510447	Изменение решения о проведении инвентаризации	Электронный вид
0510836	Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств	Электронный вид
0510837	Ведомость начисления доходов бюджета	Электронный вид
0510838	Ведомость выпадающих доходов	Электронный вид
Приказ Минфина России от 15.04.2021 № 61н (с изменениями 100н) (до момента перехода на внутренний ЭДО учреждение применяет электронную форму в бумажном виде)
0510448	Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов	Бумажный вид / Электронный вид
0510450	Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов	Бумажный вид / Электронный вид
0510451	Требование-накладная	Бумажный вид / Электронный вид
0510452	Акт приемки товаров, работ, услуг	Бумажный вид / Электронный вид
0510453	Извещение о трансферте, передаваемом с условием	Бумажный вид / Электронный вид
0510521	Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо	Бумажный вид / Электронный вид
Приказ Минфина России от 15.04.2021 № 61н (с изменениями 157н)
0510454	Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)	Бумажный вид / Электронный вид
0510456	Акт о списании транспортного средства	Бумажный вид / Электронный вид
0510458	Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону	Бумажный вид / Электронный вид
0510460	Акт о списании материальных запасов	Бумажный вид / Электронный вид
0510461	Акт о списании бланков строгой отчетности	Бумажный вид / Электронный вид
0510463	Акт о результатах инвентаризации	Бумажный вид / Электронный вид

 

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, не поименованные в «Порядке применения первичных и сводных учетных документов», составляются автоматизированным способом, выводятся на бумажный носитель и (или) ручным способом и подписываются исполнителем собственноручно ввиду отсутствия технической возможности их формирования и хранения в виде электронных документов.

Первичные (сводные) учетные документы, составленные автоматизированным способом, с порядком применения «Бумажный вид» распечатываются на бумажных носителях по окончании их оформления в автоматизированной системе (или с иной периодичностью: ежемесячно, ежеквартально).

По первичным (сводным) электронным документам, принятым к учету и относящимся к соответствующему регистру бухгалтерского учета (Журналу операций), формируется реестр электронных документов (регистр, содержащий перечень (реестр) электронных документов), подшиваемый в отдельную папку (дело).

В учреждении документы (регистры) с порядком применения «Бумажный вид» хранятся в бумажном виде в связи с отсутствием возможности формирования и хранения документов в электронном виде.

В учреждении бухгалтерская (финансовая) отчетность хранится в бумажном виде в связи с отсутствием возможности хранения документов в электронном виде.

В целях обеспечения сохранности электронных данных бухгалтерского учета и отчетности:

- на сервере ежедневно производится сохранение резервных копий баз данных.

Правила документооборота и ответственные лица

Приказом Минфина России от 15 апреля 2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению» (с изменениями и дополнениями).

 № 6.3 «Перечень применяемых первичных документов дополнительно к предусмотренным Приказами Минфина РФ № 52н, № 61н и их формы»;

- № 6.5 «Перечень регистров бухгалтерского учета, установленный Приказами Минфина РФ № 52н, № 61н, а также перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых дополнительно»;

Рабочий план счетов субъекта учета

В соответствии с требованиями:

- Приказа Минфина России от 24.05.2022 № 82н «О порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения»;

- Приказа Минфина России от 17.05.2022 № 75н «Об утверждении кодов (перечней кодов) бюджетной классификации Российской Федерации на 2023 год (на 2023 год и на плановый период 2024 и 2025 годов)»;

 

в 5 - 14 разрядах номера счета - отражаются нули, кроме перечня расходов, выделяемых на национальные проекты.

 

Для ведения обособленного учета средств расходов по национальным проектам в 5 - 14 разрядах номера счета используется классификация, регулируемая:

- Приказом Минфина России от 24.05.2022 № 82н «О порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения»;

- Приказом Минфина России от 17.05.2022 № 75н «Об утверждении кодов (перечней кодов) бюджетной классификации Российской Федерации на 2023 год (на 2023 год и на плановый период 2024 и 2025 годов)»;

Таблица правил формирования номеров счетов аналитического учета, кроме средств нацпроектов

Код синтетического счета объекта учета	Разряды номера счета				Примечание
	1-4	5-14	15-17	24-26
401 10, 401 20	Раздел, подраздел	нули	19Х 80Х	КОСГУ	По операциям безвозмездных неденежных поступлений и безвозмездных неденежных передач нефинансовых и финансовых активов (за исключением денежных средств и их эквивалентов) и обязательств

Первичные учетные документы, правила построчного перевода на русский язык первичных (сводных) учетных документов, составленных на иных языках

Для документального оформления фактов хозяйственной жизни в учреждении применяются формы первичных (сводных) учетных документов, установленные Приказами Минфина России:

- от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (с изменениями и дополнениями);

- от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению» (с изменениями и дополнениями).

В случаях оформления хозяйственных операций, для которых приказами Минфина России № 52н, № 61н формы учетных документов не предусмотрены, применяются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные соответствующими постановлениями Федеральной службы государственной статистики.

Для осуществления внутреннего (предварительного, последующего) финансового контроля и (или) в целях упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни, принимаемых к отражению на счетах бухгалтерского учета, субъект учета вправе на основе первичных учетных документов, составленных в подтверждение указанных операций, составлять сводные учетные документы по формам, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации в установленном порядке. Формы первичных учетных документов, разработанные учреждением самостоятельно, а также порядок их заполнения приведены в Приложении № 6.3 «Перечень применяемых первичных документов дополнительно к предусмотренным Приказами Минфина РФ № 52н, № 61н и их формы» к учетной политике.

Регистры бухгалтерского учета

Систематизация и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных (сводных) учетных документах, в целях отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности осуществляется учреждением в регистрах бухгалтерского учета, составляемых по формам, установленным Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению» (с изменениями и дополнениями). Перечень применяемых регистров бухгалтерского учета, применяемых учреждением, приведен в Приложении № 6.5 к настоящей учетной политике.

К установленным формам регистров бухгалтерского учета в учреждении применяются дополнительные формы.

Регистры бухгалтерского учета формируются в виде книг, журналов, карточек на бумажных носителях. Ввиду отсутствия (наличия) технической возможности вывода - на машинном носителе в виде электронного документа (регистра), содержащего электронную подпись (далее - электронный регистр), в сроки, установленные Приложением № 6.5 «Перечень регистров бухгалтерского учета, установленный Приказами Минфина РФ № 52н, № 61н, а также перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых дополнительно» к учетной политике.

Инвентаризация активов и обязательств

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются Решением о проведении инвентаризации (код формы 0510439).

Для проведения контроля, обеспечивающего сохранность материальных ценностей и денежных средств, помимо обязательных случаев проведения инвентаризации, в течение отчетного периода может быть инициировано проведение внеплановой инвентаризации. Для этого оформляется отдельное Решение о проведении инвентаризации (код формы 0510439).

Порядок передачи документов бухгалтерского учета при смене руководителя субъекта учета и (или) главного бухгалтера либо иного должностного лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета

Должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, должно получить следующие документы:

- Свидетельство о постановке на учет в едином Социальном фонде России.

Документы по инвентаризации:

- Решения о проведении инвентаризации (код формы 0510439);

Способ отнесения объектов в состав неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности в зависимости от срока использования:

№	Объект	Срок использования в деятельности учреждения	Куда отнести
1	Программные продукты «1С: Предприятие 8» (с установочным диском)	неограничен	Является объектом неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования
2	Программные продукты «1С: Предприятие 8» (облачный сервис)	Не более 12 месяцев	Не является объектом неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности
3	Антивирусные программы сроком на 12 месяцев	Не более 12 месяцев	Не является объектом неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности